Những giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp
Lưu trữ dữ liệu là việc làm quan trọng cho tất cả mọi doanh nghiệp dù bạn thuộc hộ kinh doanh cá nhân gia đình hay các công ty nhỏ lẽ. Sự phát triển của doanh nghiệp kéo theo sự gia tăng không ngừng của dung lượng lưu trữ. Trong khi đó, người dùng cũng yêu cầu tính ổn định, hiệu năng truy xuất, sự sẵn sàng của dữ liệu ngày càng cao. Đó là lý do các giải pháp lưu trữ dữ liệu ngày càng trở nên đa dạng. Mỗi doanh nghiệp có thể dễ dàng lựa chọn dịch vụ lưu trữ phù hợp tùy vào nhu cầu, khả năng tài chính.
Lưu trữ dữ liệu là gì?
Lưu trữ dữ liệu (trong tiếng anh là Data Storage) là việc lưu trữ (ghi) thông tin (hay các dữ liệu) trong phương tiện lưu trữ nào đó. Hình thức lưu trữ điện tử yêu cầu cần có năng lượng điện để lưu trữ, truy xuất dữ liệu. Chúng ta có thể lưu trữ các thông tin bằng nhiều hình thức khác nhau bằng nhiều phương tiện khác nhau.
Một số ví dụ về phương tiện lưu trữ như đĩa than, chữ viết tay, RNA, DNA, đĩa quang, băng từ, thiết bị lưu trữ thông minh (thiết bị Nas)… Các dữ liệu được lưu trong phương tiện kỹ thuật số được gọi là dữ liệu kỹ thuật số. Các tài liệu điện tử thể hiện ưu điểm về tiết kiệm không gian lưu trữ tốt hơn so với tài liệu giấy.
Lợi ích của lưu trữ dữ liệu?
Dữ liệu được lưu trữ đúng cách sẽ mang lại nhiều lợi ích cho cá nhân, doanh nghiệp.
- Tốc độ
Trong môi trường kinh doanh với nhịp độ nhanh như ngày nay, thông tin phải luôn sẵn sàng để truy xuất và tải xuống. Các thiết bị lưu trữ gắn liền với mạng (NAS), thường cung cấp tùy chọn tốt nhất để truy cập và truyền dữ liệu nhanh chóng.
- Bảo mật
Các cách lưu trữ dữ liệu an toàn giúp dữ liệu của bạn được bảo vệ khỏi sự truy cập trái phép. Đặc biệt, các dịch vụ lưu trữ mạng từ công ty uy tín thường luôn có đội ngũ chuyên nghiệp giúp bảo mật cho dữ liệu của bạn. Chỉ khi có tài khoản đăng nhập, bạn mới có thể truy cập dữ liệu. Nhờ đó, bạn sẽ yên tâm hơn về mức độ an toàn của dữ liệu của mình.
- Tiết kiệm, di chuyển dữ liệu dễ dàng
Trong nhiều trường hợp, bạn có thể lưu trữ dữ liệu miễn phí trên các nền tảng trực tuyến. Đồng thời, bạn có thể di chuyển dữ liệu tiện lợi, nhanh chóng cả kho dữ liệu khổng lồ với vài cú Click chuột. Một thiết bị để lưu lại dữ liệu có thể dễ dàng vận chuyển từ địa điểm này sang địa điểm khác một cách linh hoạt. Ví dụ, các đoàn làm phim có thể sử dụng một giải pháp di động để lưu trữ tạm thời các cảnh quay trong các buổi quay ở xa trung tâm sản xuất, quay dựng phim.
- Lưu trữ dữ liệu lâu dài, hiệu quả
Các nền tảng lưu trữ trực tuyến cho phép bạn lưu giữ thông tin qua nhiều năm mà không lo hư hỏng, sợ thất thoát như khi giữa tài liệu giấy. Bạn có thể tích lũy lượng dữ liệu lớn kể cả khi doanh nghiệp của bạn nhỏ. Đồng thời, các hệ thống lưu trữ trực tuyến có tính năng giúp bạn tổ chức dữ liệu hiệu quả, giảm lượng dữ liệu trùng lặp và tối ưu hóa dung lượng lưu trữ.
- Điều khiển từ xa
Dịch vụ lưu trữ thông tin trực tuyến cho phép bạn điều khiển từ xa một cách dễ dàng. Nhờ đó, bạn có thể giải quyết công việc, trao đổi thông tin thuận tiện hơn dù đang ở bất cứ đâu, chỉ cần có thiết bị kết nối được internet.
- Tùy chỉnh tiện lợi
Bạn có thể tự do sửa đổi các tính năng như dung lượng lưu trữ, cấu hình tương thích hệ điều hành, môi trường mạng, chương trình phần mềm và cổng kết nối,… Qua đó, bạn có thể tối ưu hóa hoàn toàn các giải pháp lưu trữ của mình.
- Mở rộng dễ dàng
Khi sử dụng dịch vụ lưu trữ thông tin trực tuyến, bạn hoàn toàn có thể mở rộng dung lượng lưu trữ, phù hợp nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
Những giải pháp lưu trữ dữ liệu cho doanh nghiệp
Hiện nay, doanh nghiệp có thể dùng nhiều thiết bị, công nghệ khác nhau để làm hệ thống lưu trữ. Một số lựa chọn phổ biến của doanh nghiệp hiện nay như:
- Ổ đĩa USB Flash Memory
- Ổ cứng gắn ngoài
- Network Attached Storage – Thiết bị lưu trữ giao tiếp qua mạng - NAS Synology
- Online Storage – Giải pháp lưu trữ đám mây
Hãy cùng tìm hiểu cụ thể hơn về các giải pháp lưu trữ dữ liệu mà doanh nghiệp có thể áp dụng trong nội dung bên dưới.
Ổ đĩa USB Flash Memory
Thiết kế của USB nhỏ gọn, hướng tới sự thuận tiện, đa năng, có khả năng di động. Người dùng có thể mang theo USB đến bất cứ đâu một cách dễ dàng. Ổ USB Flash cũng không ngừng được cải tiến, tăng dung lượng lưu trữ nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu người dùng. Bạn có thể dùng loại ổ đĩa này cho nhiều mục đích khác nhau.
Ổ đĩa USD tiêu thụ ít năng lượng, có thể kết nối với cổng USB của PC, Laptop,… để sao lưu các tệp khi đang di chuyển. Thậm chí, nó còn cung cấp mã hóa để bảo vệ các tệp. Do đó, người dùng hoàn toàn không lo bị lộ dữ liệu nếu chẳng may ổ đĩa bị mất.
Một số loại USB còn cho phép lưu trữ Internet Explorer Bookmarks, Outlook, File dữ liệu,… Bạn hoàn toàn có thể làm việc trên bất kỳ máy tính nào với dữ liệu được lưu trữ từ USB.
Ổ cứng gắn ngoài – Giải pháp lưu trữ dữ liệu cá nhân
Bạn có thể tăng thêm dung lượng lưu trữ đơn giản, ít tốn kém bằng việc kết nối máy tính với ổ cứng ngoài. Tuy nhiên, bạn không thể truy cập trực tuyến từ xa các dữ liệu trên ổ đĩa ngoài.
Khi có việc đi công tác không thể mang máy tính chứa các tệp mình thường làm, bạn sẽ phải mang theo ổ cứng gắn ngoài. Hoặc bạn phải sao chép dữ liệu cần thiết sang ổ đĩa trong của Laptop, ổ USB,… Ngoài ra, nếu không may thảm họa xảy ra, chắc chắn dữ liệu sẽ không được bảo vệ an toàn.
Network Attached Storage – Hệ thống lưu trữ giao tiếp qua mạng
Giải pháp Network Attached Storage (NAS) thích hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thông qua NAS, bạn có thể truy cập dữ liệu đơn giản, an toàn, nhanh chóng trong môi trường mạng IP. NAS giúp giảm tải việc phân phối tệp từ các máy chủ khác trên mạng. Doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô dễ dàng để đáp ứng yêu cầu lưu trữ tăng lên.
Thiết bị lưu trữ NAS Synology có thể là một ổ đĩa cứng với một cổng Ethernet, hay tích hợp kết nối Wi-Fi. NAS có thể cung cấp thêm cổng FireWire và USB để kết nối các ổ đĩa cứng gắn ngoài. Thiết bị lưu trữ giao tiếp qua mạng cũng hỗ trợ tính năng in từ máy chủ để nhiều người cùng chia sẻ một máy in dễ dàng.
>>>> Tham khảo các model NAS Synology: DS220+, DS420+, DS920+, DS1621+, DS1821+
Online Storage – Giải pháp máy chủ đám mây
Các dịch vụ sao lưu, hệ thống lưu trữ từ xa qua Internet giúp bảo vệ dữ liệu an toàn và bảo mật hơn. Vì thế việc chọn thuê máy chủ Cloud chất lượng, bảo mật tại các Data Center cũng là việc ưu tiên hàng đầu.
Giải pháp lưu trữ máy chủ cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ các File dung lượng lớn với đối tác, khách hàng mà không cần gửi qua Email. Bạn chỉ cần cấp cho họ quyền truy cập vào dịch vụ Online Storage đang sử dụng. Một ưu điểm khác nữa là người dùng có thể đăng nhập vào tài khoản Online Storage từ bất cứ một máy tính nào, ở bất kỳ vị trí địa lý nào thông qua trình duyệt Web.
>>> Bạn đang có nhu cầu thuê hoặc mua máy chủ một số dòng tiêu biểu sau đây:
